PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Sumar

Michelin se angajează să vă protejeze datele dumneavoastra personale și adopta o atitudine clară și transparentă cu privire la datele pe care le colectăm și cum anume acestea vor fi  folosite.

Această politică explică modul în care vor fi prelucrate de noi datele personale pe care le colectăm atunci când utilizați site-ul web sau serviciile noastre digitale precum si datele  pe care ni le furnizați.

Citiți cu atenție următoarea politică pentru a înțelege opiniile și practicile noastre cu privire la informațiile dvs. personale și la modul în care le vom trata.

1 - Cine suntem și cum putem fi contactați

2 - Site-urile noastre acoperite de această politică de prelucrare a datelor personale

3 - Despre Consultantul in protecția datelor

4 - Alte politici pe care trebuie să le citiți

5 - Informațiile pe care le colectăm de la dvs.

6 - Informațiile pe care le colectăm despre dvs. de la terte parti

7 - Unde stocăm informațiile dvs. personale

8 - Partajarea informațiilor dvs. personale

9 - Cât timp informațiile personale vor fi păstrate de noi

10 - Drepturile dvs. în temeiul legislației privind protecția datelor

11 - Ce puteți face dacă nu sunteți mulțumiți de modul în care vă folosim informațiile

12 - Despre securitatea datelor

13 - Modificări ale politicii noastre de prelucrare a datelor personale

1. Cine suntem si cum putem fi contactati?

Michelin Romania SA este o societate pe actiuni din Romania, cu sediul in Sos. Bucuresti-Nord nr. 10, Global City Business Park, Cladirea O1, etaj 3 și etaj 2 si Cladirea O1 Corp O.1.3 etaj 4, camera 1, Voluntari, Judetul Ilfov, Romania, inregistrata la Registrul Comertului Ilfov sub nr. J23/2379/2013, Cod Unic de Inregistrare 13663684 și suntem Operatorul de date. Dacă aveți nevoie să ne contactați, aveți mai multe opțiuni:

• Ne puteți trimite un e-mail la adresa: dataprivacy_EUC@michelin.com.

• Puteți să ne trimiteți o solicitare la adresa Sos. Bucuresti-Nord nr. 10, Global City Business Park, Cladirea O1, etaj 3, Voluntari, Ilfov.

2. Site-urile noastre carora li se aplica aceasta politica de confidentialitate

Informatiile incluse in aceasta politica de prelucrare a datelor personale se aplica tuturor siteurilor web Michelin.

3. Despre Consultantul nostru in Protectia Datelor

Pentru ca Michelin se angajează să vă protejeze și să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastra, avem un consultant in protecția datelor  care se ocupă de toate aspectele referitoare la datele personale de la Michelin. Puteți sa ne contactati in legatura cu orice informatie referitoare la protecția datelor prin trimiterea unui e-mail la adresa dataprivacy_EUC@michelin.com.

4. Alte politici și informații pe care vă încurajăm să le citiți

Deși această politică de prelucrare a datelor personale conține toate informațiile de care aveți nevoie cu privire la modul în care colectăm și folosim datele dvs. personale pe site-urile noastre, există informații în alte locuri pe care vă încurajăm să le citiți.

• Politici de prelucrare a datelor personale suplimentare;
• Politica noastră privind cookie-urile;
• Termenii noștri de utilizare a site-ului;
• Platforme conectate;

Politici de prelucrare a datelor suplimentare

Aceasta este principala noastră politică de prelucrare a datelor pentru utilizarea de către dvs. a site-ului și a serviciilor digitale și a produselor oferite de Michelin. Cu toate acestea, pot exista informații suplimentare în politica de prelucrare a datelor pentru anumite produse și servicii digitale. Citiți aceste politici atunci când vă înregistrați sau vă abonați la aceste produse și servicii.

Politica noastră privind cookie-urile

Când utilizați site-ul nostru web și alte produse și servicii digitale furnizate de noi, informațiile pot fi colectate prin cookie-uri pentru a vă distinge de ceilalți utilizatori ai site-ului nostru web și de alte produse și servicii digitale. Avem o politică de cookie separată, care explică utilizarea de cookie-uri și scopurile pentru care le folosim. Vă încurajăm să citiți Politica de cookie aici: https://www.michelin.ro/politica-cookies .

Termeni si conditii de utilizare a siteului

Termenii noștri de utilizare a site-ului vă indică conditiile in care puteți utiliza site-urile noastre și trebuie citiți împreună cu această politică de prelucrare a datelor personale. Puteți citi Termenii de utilizare a site-ului aici: https://www.michelin.ro/continut-web/legal  .

Platforme conectate

Site-ul nostru poate, din când în când, să conțină legături către și de pe site-urile noastre web și platformele digitale ale rețelelor noastre partenere, ale agențiilor de publicitate și ale afiliaților. Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri web, rețineți că aceste site-uri web au propriile politici de prelucrare a datelor personale și că nu acceptăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici. Verificați aceste politici înainte de a trimite orice date personale pe aceste site-uri web.

5. Date pe care le putem colecta de la dumneavoastra

Această secțiune stabilește:

• modul în care colectăm datele dvs. personale;
• categoriile de date pe care le colectăm;
• o descriere a modului în care intenționăm să utilizăm informațiile pe care le colectăm; și
• baza juridică pe care ne intemeiem pentru a procesa informațiile colectate.

Putem colecta si pastra urmatoarele date despre dumneavoastra:

Când ne oferiți datele (de exemplu, datele specificate în cazurile de mai sus), în unele cazuri vă vom solicita, de asemenea, informații suplimentare voluntare. Aceste informații vor fi identificate ca opționale și sunt folosite pentru a ne ajuta să înțelegem mai bine clienții noștri și să le adaptăm serviciile noastre.

6. Datele pe care le colectam despre dumneavoastra de la terte parti

• Este posibil să primim informații despre dvs. (cum ar fi numele complet, poziția în cadrul partenerului nostru contractual, adresa de e-mail și numărul de telefon) furnizate de partenerii noștri contractuali, persoane juridice, dacă sunteți reprezentanți / persoane de contact desemnate de aceste persoane juridice pentru a asigura îndeplinirea contractului cu Michelin.

Vom prelucra aceste date pentru interesul nostru legitim, deoarece acestea ne vor permite să ne îndeplinim obligațiile contractuale și să comunicăm cu partenerul nostru contractual în contextul executării contractului comercial. Dacă nu vă comunicăm altfel, vom utiliza aceste informații numai pentru a gestiona și administra relația contractuală cu partenerul pe care îl reprezentați.

Datele vor fi păstrate pe durata contractului, cu excepția cazului în care compania dvs. va indica un alt reprezentant / persoana de contact. Cu toate acestea, corespondența cu dvs. va fi pastrata, după cum este necesar, pentru obiectivele de afaceri și de arhivare, în funcție de subiect.

• Este posibil să primim informații despre dvs. dacă utilizați oricare dintre celelalte site-uri web pe care le administram sau celelalte produse și / sau servicii pe care le furnizăm. De asemenea, colaborăm îndeaproape cu terțe părți (inclusiv, de exemplu, parteneri de afaceri, subcontractanți în domeniul tehnic, servicii de plată, furnizori de servicii de analiză, furnizori de informații de căutare și agenții de referință de credit) și putem primi informații despre dumneavoastra de la acestia.

Baza juridică a acestei prelucrări o reprezinta interesul noastru legitim, și anume, monitorizarea și îmbunătățirea site-ului nostru, a produselor și a serviciilor.

• Informații din jurnalele serverului nostru web, de exemplu informații despre computerul dvs., cum ar fi adresa IP, sistemul de operare și tipul de browser ("Date de utilizare"). Aceste informații sunt folosite de noi pentru administrarea sistemului și pentru a analiza modul în care utilizatorii utilizează site-urile web și platformele digitale. De asemenea, ne ajută să oferim cea mai bună infrastructură online pentru activitățile dvs. online.

Baza legală pentru această prelucrare o reprezinta interesul noastru legitim, și anume monitorizarea și îmbunătățirea site-ului nostru, a produselor și a serviciilor noastre.

• După cum am menționat mai sus, colectăm informații utilizând modul cookie [sau alte tehnologii similare] stocate pe dispozitivul dvs., despre modul în care utilizați site-ul Web, produsele și serviciile digitale. Cookie-urile conțin informații care sunt transferate pe unitatea hard disk a computerului. Acestea ne ajută să îmbunătățim site-urile noastre și să vă oferim un serviciu mai bun și mai personalizat. Puteți citi Politica de cookie-uri aici: https://www.michelin.ro/politica-cookies .

• De asemenea, colectăm informații de pe site-urile noastre de social media, cum ar fi aprecierile, distribuirile și tweet-urile, precum și conținutul afisat pe site-urile de rețele sociale.

• Informațiile pe care le găsim despre dumneavoastra din alte surse de incredere. Aceste informații vor fi colectate din înregistrările disponibile public, cum ar fi Oficiul National al Registrului Comertului.

7. Unde stocam datele dumneavoastra personale

În general, stocăm informațiile dvs. personale pe serverele noastre locale. De asemenea, putem transfera informațiile dvs. personale în afara României, după cum este detaliat mai jos.

Transferul international de date personale

Michelin este un grup internațional cu baze de date în diferitele țări în care operează. Michelin vă poate transfera datele personale în cadrul grupului, într-una din bazele sale de date sau a partenerilor săi externi aflați în afara țării dvs. de origine.

Deoarece nivelurile de protecție a datelor variază în întreaga lume, nu vă transmitem datele personale, companiilor din grupul Michelin sau unor companii terțe din afara Uniunii Europene, decat in cazul in care aceste companii oferă același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ca și Michelin.

Michelin va actualiza periodic lista statelor in care ajung datele dumneavoastra. In acest sens pot fi solicitate informatii, contactând-ne după cum este detaliat mai jos.

Pentru transferurile efectuate în cadrul companiei Michelin, compania a adoptat norme interne care reglementează transferul datelor cu caracter personal din Uniunea Europeană sau din Spațiul Economic European.

Transferurile de date în afara grupului sunt guvernate de contracte care conțin clauze ale Comisiei Europene pentru furnizorii stabiliți în afara UE pentru a garanta un nivel de protecție similar cu cel al țării dumneavoastră de origine.

Site-ul nostru este găzduit de catre LinkbyNet. Informațiile pot fi, în unele cazuri, transferate în afara SEE de către companiile Grupului LinkbyNet în legătură cu operațiunile de sprijin care vor fi efectuate din Canada (o țară cu un nivel suficient de protecție); Vietnam și Mauritius. Aceste transferuri sunt guvernate de Regulile Corporative obligatorii ale Grupului LinkbyNet.

Deși ne-am angajat să păstrăm în siguranță datele dumneavoastra personale, transmiterea de informații online prin internet nu este complet sigură. Noi, împreună cu furnizorii noștri de servicii, vom depune toate eforturile pentru a vă proteja informațiile personale, dar informațiile furnizate sunt la riscul dumneavoastra.

8. Comunicarea datelor dumneavoastra personale

Destinatarii datelor dvs. personale sunt limitați exclusiv la persoanele care au nevoie să cunoască astfel de date pentru a-și îndeplini responsabilitățile.

Este posibil să vă împărtășim datele dvs. personale după cum urmează:

•   În cadrul grupului Michelin

Putem divulga informațiile dvs. personale oricărui membru al grupului nostru, ceea ce înseamnă filialele noastre, ultima noastră companie de holding și filialele sale, pentru aceleași scopuri ale procesării inițiale prevăzute în această politică.

• Catre prestatorii de servicii

Michelin poate să vă împărtășească datele personale cu furnizorii de servicii pe care Michelin ii poate utiliza pentru a vă procesa cererea sau pentru a furniza serviciile. Acești furnizori de servicii sunt obligați contractual să păstreze confidențiale și sigure datele personale pe care le-au primit și să vă folosească datele personale numai pe baza instrucțiunilor noastre.

• Autorităților publice

In cazul in care suntem obligați să dezvăluim sau să împărtășim informațiile dumneavoastra personale pentru a respecta orice obligație legală sau pentru a aplica termenii și condițiile noastre și alte acorduri; sau pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța Grupului Michelin, a clienților noștri sau a altora.

• Alte cazuri

În cazul în care vindem orice afacere sau bunuri, caz în care vă putem divulga informațiile personale potențialului vânzător al unei astfel de afaceri sau bunuri.

9. Cat timp datele personale vor fi pastrate de catre noi

Ca regula, nu vom păstra datele dumneavoastra personale din niciun motiv mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le colectăm, inclusiv în scopul satisfacerii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Pentru a determina perioada de păstrare adecvată pentru datele cu caracter personal, considerăm valoarea, natura și sensibilitatea datelor personale, riscul potențial de vătămare cauzat de utilizarea neautorizată sau divulgarea datelor dvs. personale, scopurile pentru care procesăm datele dvs. personale și daca exista posibilitatea de a realiza aceste scopuri prin alte mijloace și cerințele legale aplicabile.

În anumite circumstanțe, ne puteți cere să va ștergem datele: consultați-vă dreptul de a fi șters descries mai jos pentru informații suplimentare.

În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele dvs. personale (astfel încât nu mai pot fi asociate cu dumneavoastra) în scopuri de cercetare sau statistice, caz în care putem folosi aceste informații pe o perioadă nelimitată, fără a vă anunța în prealabil.

10. Drepturile pe care le aveti conform legislatiei specifice

Legislația privind protecția datelor personale vă oferă anumite drepturi în ceea ce privește prelucrarea informațiilor dumneavoastra. Acestea sunt:

• Dreptul de a fi informat
• Dreptul de acces la datele dvs.
• Dreptul de a corecta datele dvs.(dreptul la rectificare)
• Dreptul de a șterge datele
• Dreptul de a restricționa procesarea
• Dreptul de a transfera date (portabilitate)
• Dreptul de a se opune prelucrării (opozitie) si la procesul decizional individual automatizat

Dreptul de a fi informat

Aveți dreptul să fiți informați cu privire la modul în care colectăm și procesăm informațiile dvs. personale, inclusiv cine suntem, modul în care folosim informațiile dvs. personale și drepturile dvs. în legătură cu informațiile dvs. personale. Am adunat toate informațiile de care aveți nevoie în această politica de prelucrare a datelor personale.

Dreptul de acces la informațiile dvs.

Aveți dreptul de a accesa informațiile personale pe care le avem asupra dvs. Putem confirma dacă informațiile dvs. sunt sau nu procesate și vă oferim acces la informațiile dvs. personale.

Dreptul de a corecta informațiile dvs.

Dacă informațiile dvs. personale sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să le corectați și să le actualizați. Dacă am dezvăluit informațiile dvs. unor terțe părți, acolo unde este posibil, le vom informa despre orice actualizări pe care ni le furnizați. Puteți actualiza informațiile personale pe care le deținem despre dvs., contactând-ne, utilizând oricare dintre metodele de contact din această Politică de prelucrare a datelor personale.

Dreptul de a șterge informațiile

Aveți dreptul să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale în cazul în care nu există nici un motiv pentru a ne continua procesarea. Cazurile în care puteți solicita dreptul de a fi uitat se refera la situatiile in care informațiile nu mai sunt necesare în legătură cu scopul pentru care au fost inițial colectate sau prelucrate și în cazul în care v-ați retras de la acordul dvs. de prelucrare.

Există circumstanțe limitate în care dreptul de a fi uitat nu se aplică - dacă doriți să știți, trebuie doar sa va adresați.

Dreptul de a restricționa procesarea

De asemenea, aveți dreptul de a "bloca" sau de a restrictiona prelucrarea informațiilor dvs. personale în anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când solicitați lui Michelin să păstreze datele pe care le ștergem în mod normal pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale în care sunteți implicat. Dacă ne cereți să restrictionam informațiile dvs. personale, vom opri orice prelucrare ulterioară a acestora, cu excepția stocarii lor.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dacă ne-ați furnizat datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de computer și noi procesăm aceste date pe baza consimțământului dvs. sau a unui contract pe care îl avem cu dvs., puteți să ne întrebați dacă doriți să vă mutați sau să transferați informațiile dvs. personale catre un alt furnizor de servicii sau să vă copiați informațiile în scopuri proprii.

Dreptul la opozitie

Aveți dreptul să ne cereți să nu procesam informațiile dvs. personale pentru interesele noastre legitime, inclusiv în scopuri de marketing. De obicei, vă vom informa (înainte de colectarea datelor dvs.) dacă intenționăm să vă folosim informațiile în astfel de scopuri sau dacă intenționăm să dezvăluim informațiile dumneavoastră unei terțe părți în acest scop. Puteți să vă exercitați dreptul de a împiedica o astfel de procesare, verificând anumite casete din formularele pe care le folosim pentru a vă colecta informațiile. De asemenea, vă puteți exercita dreptul în orice moment, contactând-ne la adresa de e-mail dataprivacy_EUC@michelin.com. Cu excepția procesării legate de marketing, vă rugăm să ne furnizați detalii cu privire la motivele referitoare la situația dvs. particulară, pentru a evalua dacă putem să vă acordam obiecția sau să va furnizam detalii cu privire la modul de abordare a acestor motive.

Puteți găsi mai multe informații despre drepturile dumneavoastră la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pe siteul www.dataprotection.ro

11. Ce puteti face daca nu sunteti multumit?

Ne angajăm să protejăm și să respectăm securitatea datelor dumneavoastra personale. Cu toate acestea, dacă nu sunteți mulțumiți de modul în care colectăm sau procesăm informațiile dumneavoastra sau doriți doar informații suplimentare despre drepturile dumneavoastra, ne puteți contacta în următoarele moduri:

• Ne puteți trimite un e-mail la adresa: dataprivacy_EUC@michelin.com.

• Puteți să ne trimiteți o scrisoare la adresa: Sos. Bucuresti-Nord nr. 10, Global City Business Park, Cladirea O1, etaj 3, Voluntari, Ilfov.

Vom lucra împreună cu dumneavoastra pentru a rezolva toate problemele pe care le aveți și pentru a răspunde la orice întrebare ridicată de catre dumneavoastra cât mai curând posibil.

De asemenea, puteți să adresați o cerere către Autoritatea Nationala de Supraveghere si Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal - mai multe informații găsiți la www.dataprotection.ro

12. Despre securitatea datelor

Michelin a implementat măsuri pentru a proteja confidențialitatea, securitatea și integritatea datelor dvs. personale. Accesul la datele cu caracter personal se limitează la acei angajați și furnizorii de servicii care trebuie să cunoască aceste informații și care au fost instruiți să respecte regulile privind confidențialitatea.

Pe site-urile comerciale ale Michelin, informațiile bancare vor fi colectate în scopul unor procese eficiente și legale de plată. Aceste măsuri pot consta în criptarea SSL (destinată să facă datele nedeclarate altora) în timpul colectării sau transferului de date confidențiale. Aceste informații vor fi utilizate numai în scopul plății online și nu vor fi reținute.

Michelin se asigură că datele dumneavoastra personale nu sunt modificate, deteriorate sau accesate de terți neautorizați.

13. Modificari la Politica noastra de prelucrare a datelor personale

Putem schimba politica noastră de prelucrare a datelor personale din când în când. Orice modificări pe care le vom face în viitor în această politică vor fi afișate pe această pagină. Dacă aveți un cont online la noi, vă putem notifica orice modificare prin e-mail sau prin contul dvs. la următoarea conectare.